Rechtskataster und Compliance Management
Wir begleiten sie zielorientiert bei der Erfüllung der Rechts- und Compliance Management Vorschriften im Sinne der ISO-Vorgaben
Was ist ein Rechtskataster bzw. Compliance Management im Sinne von ISO-Normen einfach erklärt?
Ein Rechtskataster ist eine strukturierte Übersicht aller gesetzlichen Vorschriften, die für ein Unternehmen relevant sind. Es hilft dabei, den Überblick über rechtliche Pflichten zu behalten und sicherzustellen, dass diese eingehalten werden. Dabei werden unter anderem die geltenden Gesetze, die konkreten Anforderungen sowie zuständige Personen und der Umsetzungsstand dokumentiert.
Das Compliance Management sorgt dafür, dass diese Vorschriften systematisch und dauerhaft beachtet werden. Es umfasst Prozesse zur Ermittlung relevanter Anforderungen, klare Verantwortlichkeiten und regelmäßige Überprüfungen. Im Sinne der ISO-Normen unterstützt ein funktionierendes Compliance Management System die rechtssichere Organisation des Unternehmens und stärkt Vertrauen bei Kunden und Behörden.
Ihre Vorteile eines ISO-normkonformen Rechtskatasters / Compliance Management auf einen Blick:
erhöht die Rechtssicherheit für den Betrieb und seine Führungskräfte
strafft Organisation und Prozessabläufe
verbessert Motivation und Leistungsbereitschaft
fördert die Bereitschaft, sich an Spielregeln zu halten
entlastet die Führungskräfte
bedeutet weniger Verluste, mehr Verfügbarkeit
steigert Image und Vertrauen bei Kunden und Partnern
ist zunehmend ein Kriterium bei der Vergabe von Aufträgen
Wir sind Ihre Experten für ISO-normkonforme Erfüllung der Anforderung in Bezug auf Rechtskataster / Compliance Management
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung bei der Einführung und Aufrechterhalten von Rechtskatastern sowie der Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen in Bezug auf das Compliance Management.
Wir beraten und begleiten Sie gerne vollumfänglich bei der Erfüllung der Normanforderungen.
Schauen Sie sich gerne unsere Referenzen an und vertrauen Sie auf unsere zufriedenen Kunden.
Unser Beratungsangebot im Bereich Rechtskataster / Compliance Management
Im Bereich Rechtskataster / Compliance Management bieten wir Ihnen als ecco Unternehmensberatung ein vielfältiges und umfassendes Angebot an Beratungsdienstleistungen an. All unsere Expertise basiert auf jahrelanger Erfahrung bei unseren Kunden. Egal ob kleine mittelständische Organisation oder Großkonzern. Mit unserem partizipativen und in der Praxis bewährten Ansatz vereinen wir das Beste um für Ihre Organisation eine zielgerichtete und nachhaltig wirksame Einführung zu ermöglichen.
Überzeugen Sie sich selbst und sprechen Sie uns an. Wir begleiten Sie gerne bei den unterschiedlichen Herausforderungen im Kontext der Einführung von Managementsystemen.
Erstellung / Erweiterung eines Rechtskataster
Initiale Identifikation, Bewertung und Kommentierung gesetzlicher und sonstiger Anforderungen (in umwelt-online)
Aufbau entspr. Strukturen, Zuweisung Verantwortlichkeiten und Einrichtung Newsletter für unabhängiges Monitoring
Basis ist eine Checkliste zur Erfassung der Anforderungen sowie bereits bestehende Kataster / Aufstellungen
Begehung und Rücksprache per Telefon/Teams
Erstellung einer komprimierten Übersicht der aktuellen Änderungen im Umwelt-, Arbeitsschutzecht, sowie weiterer für das Qualitäts- und Informationsmanagementsystem relevanter Anforderungen seitens des Gesetzgebers.
Sichtung, Vorbewertung und Vorstellung sowie gemeinsame Besprechung der Aktualisierungen innerhalb eines Halbjahres und gemeinsame Ableitung von möglichen Handlungsempfehlungen und Maßnahmen (Protokoll der Compliance Bewertung / Maßnahmenplan)
Aktualisierung der Vorschriften innerhalb des Katasters.
Laufende Betreuung und Aktualisierung des Rechtskatasters
Sicherung, Ableitung und Bewertung von Betreiberpflichten
Sichtung, Prüfung und Erstellung von Handlungsempfehlungen
Ggf. Überarbeitung der Liste der Betreiberpflichten
Durchführung von Compliance Audits
Durchführung von „Compliance“ Audits (zur detaillierten Betrachtung der Einhaltung von Gesetzgebungen in bestimmten Bereichen, Abteilungen, Prozessen, …).
Ggf. gemeinsame Begehung des Betriebs und stichprobenartige Prüfung auf Einhaltung von Anforderungen.
Woher kommen die Anforderungen nach einem Rechtskataster bzw. Compliance Management?
Alle Unternehmen, die Managementsysteme nach internationalen Normen wie DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement), DIN ISO 14001 (Umweltmanagement), DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement), DIN ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement) oder DIN ISO 50001 (Energiemanagement) einführen oder aufrechterhalten, sind verpflichtet, allgemeine Anforderungen an die Regelkonformität und die Berücksichtigung interessierter Parteien zu erfüllen. Diese Anforderungen beinhalten, dass gesetzliche und behördliche Vorgaben, die für das jeweilige Themenfeld – Qualität, Umwelt, Informationssicherheit, Arbeitsschutz oder Energie – gelten, systematisch ermittelt, bewertet und eingehalten werden. Dies schließt sowohl nationale als auch internationale Rechtsvorgaben sowie branchenspezifische Regelungen mit ein.
Insbesondere die ISO 9001:2015, die sich mit Qualitätsmanagement beschäftigt, enthält implizite Anforderungen in Bezug auf die Bestimmung und Erfüllung zutreffender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen. Insbesondere in Kapitel 5.1.2 zur Kundenorientierung wird betont, dass die oberste Leitung Führung und Verpflichtung zeigen muss, indem sie sicherstellt, dass die Anforderungen der Kunden sowie zutreffende gesetzliche und behördliche Anforderungen bestimmt, verstanden und beständig erfüllt werden. Diese Forderung lässt sich auch über Kapitel 4.2 ableiten, in dem es um das Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien geht. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Organisationen nicht nur auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen, sondern auch den rechtlichen Rahmen beachten, in dem sie agieren.
Zusammenfassend bedeutet dies, dass für alle genannten ISO-Normen die Verpflichtung besteht, relevante Anforderungen – ob gesetzlicher, behördlicher oder interessenbezogener Natur – systematisch zu identifizieren, deren Einhaltung sicherzustellen und dies regelmäßig zu überprüfen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der kontinuierlichen Verbesserung und der nachhaltigen Absicherung von Unternehmensprozessen im Sinne der jeweiligen Norm.
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Die ecco Meinung
„Das heutige Wirtschaftsumfeld ist von großer Geschwindigkeit und hoher Komplexität geprägt. Die Menge und die Konstanz an Änderungen im Hinblick auf Rechtsvorschriften haben sich in den vergangenen Jahren merklich verschärft. Spezialisierung und Fokussierung werden in diesem Zuge immer wichtiger. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie, im Dschungel an Gesetzen und Vorschriften den Überblick zu behalten.“
Warum kann es sinnvoll sein, eine externe Beratung zum Thema Rechtskataster und Compliance Management hinzuzuziehen?
Es ist sinnvoll, eine externe Beratung für das Rechtskataster und das Compliance Management hinzuzuziehen, weil externe Fachleute aktuelles und spezialisiertes Wissen über rechtliche Anforderungen und Normen mitbringen, das intern oft nicht in ausreichender Tiefe vorhanden ist. Sie helfen dabei, relevante Vorschriften gezielt zu identifizieren, richtig zu interpretieren und praxisnah im Unternehmen umzusetzen.
Externe Berater bringen zudem Erfahrung aus anderen Unternehmen mit und können bewährte Lösungen und Strukturen einführen, die sich in der Praxis bewährt haben. Das spart Zeit und Ressourcen, vermeidet typische Fehler und erhöht die Rechtssicherheit. Darüber hinaus kann eine neutrale Sicht von außen helfen, bestehende Schwachstellen im System zu erkennen und gezielt zu verbessern. Gerade im Hinblick auf Audits oder Zertifizierungen ist eine fachkundige Begleitung ein entscheidender Erfolgsfaktor.
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ISO 9001 Qualität
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ISO 14001 Umwelt
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Unsere häufig gestellten Fragen zum Thema Rechtskataster / Compliance Management
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Unternehmen benötigen ein Rechtskataster, um sicherzustellen, dass sie alle für sie geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen kennen und einhalten. Ohne ein solches Verzeichnis besteht die Gefahr, wichtige Vorschriften zu übersehen oder falsch anzuwenden, was zu rechtlichen Konsequenzen, Bußgeldern oder Reputationsschäden führen kann.
Ein Rechtskataster schafft Transparenz über die relevanten Gesetze, ordnet sie den betrieblichen Bereichen zu und hilft dabei, Verantwortlichkeiten klar festzulegen. Es unterstützt zudem die Vorbereitung auf Audits und Zertifizierungen, etwa nach ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001. Darüber hinaus ermöglicht es eine gezielte und rechtzeitige Reaktion auf Gesetzesänderungen und erhöht so die Rechtssicherheit und Effizienz im Unternehmen.
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Ein Rechtskataster und ein Compliance Management System (CMS) sind eng miteinander verbunden, erfüllen aber unterschiedliche Funktionen:
Das Rechtskataster ist ein Werkzeug zur Dokumentation: Es listet systematisch alle für das Unternehmen geltenden Gesetze, Vorschriften und behördlichen Anforderungen auf. Es zeigt, welche Regelungen relevant sind, was konkret zu tun ist, wer im Unternehmen dafür verantwortlich ist und ob die Anforderungen erfüllt werden. Es dient also als Nachschlagewerk und Grundlage für rechtssicheres Handeln.
Das Compliance Management ist hingegen ein organisatorischer Rahmen: Es beschreibt die Prozesse, Maßnahmen und Zuständigkeiten, mit denen sichergestellt wird, dass das Unternehmen alle externen und internen Regeln auch tatsächlich einhält. Compliance Management umfasst also nicht nur die rechtliche Ebene, sondern auch interne Richtlinien, ethische Standards und Zertifizierungsanforderungen. Ziel ist es, Regelverstöße zu vermeiden und ein verantwortungsbewusstes Verhalten im Unternehmen zu fördern.
Kurz gesagt:
Das Rechtskataster zeigt, was einzuhalten ist – das Compliance Management sorgt dafür, dass es auch eingehalten wird. -
Das Besondere – und zugleich Schwierige – an der Erfüllung aller Anforderungen eines Compliance Management Systems (CMS) liegt in der Komplexität und Dynamik rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen sowie in der Verantwortung, diese systematisch, lückenlos und nachhaltig umzusetzen.
Ein zentrales Problem ist, dass Unternehmen mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Vorschriften konfrontiert sind: nationale Gesetze, EU-Verordnungen, branchenspezifische Vorgaben, internationale Normen wie ISO, interne Richtlinien und ethische Standards. Diese Anforderungen ändern sich regelmäßig, was ein kontinuierliches Monitoring und eine flexible Anpassung der Prozesse erforderlich macht.
Hinzu kommt, dass Compliance nicht allein Aufgabe der Rechtsabteilung ist – sie betrifft alle Bereiche und Ebenen des Unternehmens. Es ist oft eine Herausforderung, alle Mitarbeitenden für regelkonformes Verhalten zu sensibilisieren, Verantwortlichkeiten eindeutig festzulegen und eine Kultur der Integrität und Offenheit zu etablieren, in der auch kritische Themen angesprochen werden dürfen.
Besonders anspruchsvoll ist außerdem der Nachweis der Wirksamkeit: Unternehmen müssen dokumentieren können, dass ihre Compliance-Strukturen funktionieren – etwa im Rahmen von Audits, bei behördlichen Kontrollen oder im Schadensfall.
Kurz gesagt: Compliance ist kein einmaliges Projekt, sondern ein dauerhafter, systematischer Prozess, der Fachwissen, klare Strukturen, Kommunikation und gelebte Unternehmenswerte erfordert.
Kontaktieren Sie uns!
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Ihr Ansprechpartner ist Jens Heinemann Mobiltelefonnummer: + 49 151 74576101
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